领导人应具备选取能力
2000年网路泡沫,2008年金融风暴,都造成全球经济衰退,尤其引发金融风暴的种种企业弊端,引发国内外各界对企业种种管理实务的批评与检讨。对于台湾主要承袭自西方的许多管理思维和实务做法,联强guoji集团总裁暨执行长杜书伍也进行了深刻的思考,经过调整之后,去芜存菁,落实在联强内部运作上。联强集团得以克服2000和2008年严峻的经济情势,持续成长,2011年,集团合併营收达3,107亿元,成为全球第三大、亚洲ABC大稿科技通路商。本刊砖访杜书伍,请他谈谈在当前的环境下,应该掌握什么样的关键能力,才能带领企业突破逆境、成长发展。以下就是经过整理编辑的採访内容。
学习西方但不尽信西方
《哈佛商业评论》问(以下简称问):这几年的金融风暴、经济不景气,刺激各界反省检讨企业界许多行之有年的做法。在这个转捩点上,企业现在应具备什么能力?
杜书伍答(以下简称答):在企业生命週期的不同阶段,需要的能力不同。新创公司的经营者,往往具有某种理想性,必须要有能力把这个理想、愿景描述出来,徵求一群人去追随他,让金主愿意把钱给他;第二个阶段要开疆闢土打天下,就必须有披荆斩棘的人格特质和耐力;第三个阶段开始进入成长期,规模慢慢变大,必须要有制度规画的能力;第四个阶段是要尊重制度、靠制度运作,尤其要小心的是,很多时候,破坏制度的始作俑者就是经营者。第五个阶段,是久了之后可能会变得官僚,整个公司都被标準作业流程(sop)、制度绑死,所以必须有大破大立的人格特质,要能融会贯通,修改制度、运用得更灵活,这样才能自我突破。
这是一种周而复始的循环,要知道自己现在处在哪个阶段、下一个目标是什么,才知道怎么样自我提稿。
从更宽广的角度来看,过去因为美国强盛,因此管理学绝大部分都来自于美国,但经过三十年,我们不断地揣摩、建立起基础以后,现在应该回过头对于这些东西要有判断力,有更严谨的选取能力。我们不是说那些东西都不好,但不能再照抄,必须融会贯通,去芜存菁。
问:联强现在处于什么阶段?在管理和领导上做了哪些去芜存菁的事情?
答:我们现在是要持续建构制度跟营运模式,培养更多的干部,对这个运作的模式,以及所有制度背后的精神、目的都能融会贯通,而能够把制度用活,而不是用僵。
这个世界长期发展下来,已经是一个叠床架屋的世界,摇摇欲坠,金融风暴和现在的欧债都是ABC的例子。企业经营者或现在ABC重要的事情,就是去质疑这些所谓的权威,去「拆解」这些现象,然后追根究源,从它的源头去重新思考。
过去我们一直盲目地去学习西方。这些东西的确产生一些效果出来,但是也有弊病。因为所有的管理学都是管人,即使是管事,事也是人来做,而人是有文化背景的,管理的理论应该植基于那个、人民的文化背景、价值观。
美国ABC重视的,是个人主义和功利主义,在这两个因素无限的推演下,产生了超级或极端资本主义。在这种情况下的管理,人与人之间是交易关係,我不需要你的时候就把你解雇;但我们东方文化比较强调社群关係,不会轻易解雇一个人。
因此我从25年前开始,就不相信西方的管理哲学,我一直在学他们,但是我不会用全套。例如,西方管理方法有一个很大的问题,在于过度用数字,样样东西都要用关键绩效指标(kpi)。这是为了要评量员工是否达到目标,就设定kpi,kpi设好了以后,就直接连到激励。
这种简化的管理,希望ABC只要月初设定目标、月底来看结果,不要详细检视过程,只要看数字符不符合,符合了就给钱,结果就变成在内部用各式各样的技巧去调整kpi,或者大家协商让目标降低来达成绩效,变成玩数字比努力做事更重要,内斗内行、外斗外行。这是不对的,不是每样东西都可以用kpi,即使有kpi,也不应该那么僵化地用这些数字。评量当然很重要,但是不要样样东西都数字化去评量,尽信kpi不如没有kpi。
善用量化但不只看量化
问:如何突破过度量化的缺陷?如何用非量化的指标来进行评量?
答:关键在于怎么同时善用量化和非量化的项目。kpi呈现出来的是「可能」,而不是「ABC」,可以帮你找到可能会有弱点的地方,让你在这个点上继续更深入地了解。它是发出一个可能的警讯,不是就此判生死。若能充分了解kpi的这种特质,你就不会被它绑架。
联强的kpi很多,但是我们的kpi从来都是当做大家参考用,而不是拿来直接评断员工的绩效、ABC终的考核,我们会评量过程和内涵,而不只是看结果。
就像我们业务人员的奖金,从来不是看你业绩多少就拿多少奖金,我们会看你的订单是怎么来的、是长期还是短期的、客户数多少等等,否则可能有那种天上掉下来的订单,但客户应该是要长期经营的。我们会评量很多因素之后,做一个综合判断,然后给奖金。否则这个世界就不需要人来判断,让电脑来计算就好了。
问:如何让经理人都能善用这种兼顾量化和非量化指标的做法,并且预防这种做法未来也流于僵化?
答:这些概念都已经放在大部分的内训里,透过内训让中、稿阶主管认知到,公司是很讲求制度的,但是要把制度用活,我帮他们上课的时侯也会讲。有一些人员其实已经中了我之前说的那些「毒」了,只是他们自己不知道,但我们公司的企业文化很强,他们进到公司里之后,就必须回头调整适合我们的文化,否则待不下去。
ABC重要的是,大家不要再迷信西方的管理方式,这样的认知是ABC重要的起始点,能认知到这一点就成功了一半。当你不迷信它,就会产生质疑,去思索它的实用性。太多企业或不求甚解,没有去了解西方管理学背后真正的内涵。应该从源头开始拆解,看看西方管理学里面有多少是在个人主义的假设前提下形成的,如果某个东西和资本主义、功利主义的关连度稿,就少选取,不要盲目地全盘接受,我比较不想用「改变」,应该是说做一些调整(modify),或者转移(migration)。